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GED Kaisen

O GED KAISEN é um sistema que permite o gerenciamento de grandes volumes de documentos de uma forma estruturada e segura, sejam eles projetos, planilhas, imagens, relatórios, vídeos ou textos, em diversos formatos de arquivos eletrônicos. Os documentos eletrônicos poderão ser acessados por diversas chaves de busca, e em qualquer lugar do mundo, na tela do seu computador, basta ter acesso à internet. É o fim dos imensos estoques de documentos fiscais, livros, contratos, fotos, vídeos, pedidos, etc. Os documentos podem ser certificados digitalmente por um cartório, tendo validade jurídica reconhecida. Tudo isso de forma simples, rápida e segura.

Benefícios

  • Diminuição do espaço físico para arquivamento;
  • Busca avançada por informações;
  • Integração entre departamentos;
  • Utilização simultânea dos documentos;
  • Acesso a cópias legais via Internet.

Assinatura Digital

  • Regido pelas normas da ICP Brasil
  • Formato de assinatura: PKCS#7
  • Assinatura de documentos eletrônicos com validade jurídica (M.P. 2.200)
  • Integração com cartório virtual para registro digital

Recursos Disponíveis

  • Acesso disponível para clientes e usuários externos;
  • Transparência e facilidade para acesso aos documentos;
  • Documentos distribuídos em pastas;
  • Maior facilidade para utilização;
  • Comentários por documento;
  • Agilidade e registro da comunicação;
  • Busca por campos e palavra-chave;
  • Auxílio para encontrar o que se precisa;
  • Relacionamento entre documentos;
  • Criação de uma rede de documentos vinculados entre si;
  • Links para acesso externo aos documentos;
  • Descomplicação para compartilhar informação;
  • Manutenção de Favoritos e Histórico;
  • Facilidade para localização;
  • Registro de Ações;
  • Identifica o que cada usuário realizou;
  • Controle do fluxo de assinaturas digitais;
  • Possibilita a assinatura digital remota em grupo;
  • Integração com cartórios virtuais;
  • Registro digital do documento de forma automática;
  • Portal NF-e.

Segurança dos Documentos

  • Tipos de Acesso: Funcionários, Clientes e Usuários Externos;
  • Definição de permissões por pasta;
  • Facilidade para configurar e manter o controle;
  • Arquivos ficam armazenados no servidor de forma criptografada;
  • Garante proteção contra ataques ao servidor;
  • Trânsito de arquivos também criptografados;
  • Sigilo da informação transitada.